L'originalité de la démarche
La démarche Colportic dans le cadre d'une mission de conseil pour la réalisation d'un site Web est différente de celle d'une agence. Cette prestation s'adresse à des clients qui souhaitent disposer d'un site simple, mais efficace, peu chargé en code pour rester réactif dans le cadre d'un hébergement d'entrée de gamme pour un coût supportable par une association.
Cette simplicité n'exclut pas l'usage d'un Gestionnaire de Contenu (CMS) moderne largement répandu, avec des mises à jour de sécurité régulières et faciles à installer, de nombreuses extensions de fonctionnalités (Plugins) et des mises en forme graphiques variées (Thèmes).
Cette prestation de conseil s'adresse en particulier à des structures dont le responsable du site Web souhaite quitter les sites gratuits chargés de publicité, ou qui exploitent vos données pour en faire du commerce. C'est typiquement les cas des petites structures comme les associations, l'économie sociale et solidaire (ESS), les communes, etc...
Avec l'aide de Colportic, la prestation comporte deux points essentiels qui contribuent à vous rendre autonome tout en restant dans un budget très frugal :
- Vous saisissez vous-même les contenus et vous les faites évoluer
- La prestation de Colportic est strictement limitée à la formation et à la structure du site, ce qui n'exclut pas les conseils en cours d'exploitation
La prestation de base ne comprend pas de boutique en ligne, mais peut permettre un partenariat avec des sites réputés comme Billetweb ou Helloasso, pour vendre des évènements en ligne comme des animations ou des formations en ligne.
La Prestation en détail
La démarche et la suivante, pour une mission généralement partagée en visioconférence :
- Se former aux concepts d'un CMS (Gestionnaire de contenu) en Logiciel Libre
- Notions de base sur le fonctionnement (Base de Données, Serveur Web, Langages utilisés, etc...)
- Le CMS est une révolution dans le management d'une structure en raison de ses capacités de travail collaboratif et de dialogues avec les adhérents ou les clients
- Colportic propose Wordpress qui présente de nombreux avantages (mais ce peut-être un autre CMS)
- Apprendre à gérer les sauvegardes
- Installer un prototype du site sur un serveur Colportic, avec des contenus fictifs pour fixer les points suivants :
- Faire une démonstration d'installation de Wordpress
- Définir ensemble les aspects graphiques (plusieurs thèmes graphiques Wordpress sont proposés) et la navigation (organisation des menus)
- Se former à la création de Pages qui évoluent peu, dites "vitrines"
- Se former à la création d'Articles de type Blog pour nouer un dialogue avec les Internautes
- Gérer la création d'un gestionnaire d'évènements avec son calendrier
- Se former à la gestion des Multimédias
- Se former à faire des sauvegardes
- Choisir un hébergeur et un nom de domaine
- Formation aux notions de référencement sur les moteurs de recherche
- Aide à l'achat de l'hébergement
- Définir les adresses de courriel et les groupes collaboratifs
- Vous assister pour l'installation du site définitif par le nouveau Webmestre en titre
- Gérer les droits des membres du CA, des adhérentes et des visiteurs (notions de gouvernance collaborative)
- Aide à la rédaction des premiers contenus
- Aide à la création des menus de navigation
- Garantie d'assistance et de maintenance sur la structure uniquement, pendant un an. L'évolution des contenus reste à la charge du client, mais avec l'assistance de Colportic, si nécessaire.
- Des options supplémentaires
- Installer et vous aider à paramétrer une extension de suivi d'activité, qui respecte le RGPD
- Installer et vous aider à paramétrer une extension d'amélioration du référencement du site sur les moteurs de recherche, qui respecte le RGPD
Le RGPD est le réglement européen sur protection des données personnelles
Quels avantages
Veuillez bien noter que cette prestation n'entre pas en concurrence avec une agence de développement Web, car elle n'a pas pour ambition de développer des univers graphiques sophistiqués (mais aussi coûteux en termes de performances et d'impact environnemental). Elle est moins onéreuse car tout le travail de saisie est à la charge du propriétaire du site.
Par contre, vous en tirez les avantages suivants, pourvu que vous souhaitiez vous investir un minimum en tant que futur Webmestre :
- Les contenus restent propriété de la structure
- Pas de publicité (autre que la votre)
- Pas de coût ni de délai pour faire des mises à jour de contenu, ou de navigation, car vous savez le faire
- Maîtrise totale pour ajouter des extensions (Plugins) à mesure que la structure évolue
- Mises à jour automatiques possibles avec Wordpress
- Une formation au Logiciel libre Wordpress qui est un acquis définitif
Références
Exemples de sites Web associatifs qui ont été prototypés puis développés selon la méthode Colportic, en migrant les contenus depuis des sites commerciaux d'affichage de contenus, ou des sites défectueux. Les clients souhaitaient en priorité effectuer cette migration en raison du manque de souplesse de leur site initial, et pour maîtriser l'administration d'une nouvelle instance.
L'association Patrimoine & Développement du Grand Grenoble
www.patrimoine-grandgrenoble.fr
L’association Forêt Modèle de Provence
L’association “Saint-Roch ! Vous avez dit cimetière ?”
La formation Colportic vous permettra de structurer et simplifier vos connaissances, ce sera un acquis pour l'avenir et qui ne se perdra pas.